すみません、ちょっと勘違いしていました。

＞１．「装備登録をしなかったら待機装備で」案
＞　　装備登録の締め切りからGF開催まで時間が空いているので、
＞　　その時間で装備未登録の人の待機装備を読み込んでしまおう、という案です。

装備登録の締め切りから試合開始までの１時間の間に、
定期的にデータ取り込みを行うということですね。
それなら負荷としては問題ないのかも。
失礼しました。